建設書類の管理を シンプルに。

書類を追いかける時間を 減らす。

同じプロジェクト、同じチーム。働き方だけが変わります。

実プロジェクトを いまこの瞬間に集計。

この数字はAutodocsの本番データベースから直接読み出され、継続的に更新されます。件数のみを表示し、プロジェクトの詳細は非公開です。

着工から 引き渡しまで。

共有ドライブにはできない、Autodocsの5つのこと。

三者が、ひとつの 正本で働く。

発注者・エンジニア・請負者のFIDIC三者が同じ書類の上で作業し、それぞれの役割に必要な情報だけが見えます。

12種類の書類を ひとつのシステムで。

書類ごとに専用のフォーム・採番・承認経路。選んで確認できます。

Watch it work, not a slideshow

Demo clips cut straight from the product, pulled live from the changelog — the day a feature ships with a clip, it shows up here.

現場に合わせて 設計できるワークフロー。

書類ごとに承認経路を持ち、手順・関係者・SLAまでプロジェクトの実際の進め方に合わせて調整できます。

すべての契約と、 1バーツまで追跡。

契約と変更指示（VO）は、元となった書類の隣にあり、承認のたびに金額が更新されます。

フォローアップは システムに任せる。

AIが書類台帳を読み、引き渡し日を脅かす項目を検知します。通知はLINEとメールでチームに届きます。

すべてのステップに 責任の所在を。

建設書類は法的文書です。すべてのステップに署名・記録・権限管理があります。

情報部門が検証できる 回答を用意しています

大企業の調達は契約の前にセキュリティ調査票を送ってきます。当社はその21項目にすでに回答済みで、内容は実際に構築されたシステムに基づいています。

ツールには適所がある。 足りない部分を埋める。

ドライブはファイルを、チャットは会話を担う。Autodocsは建設書類にまだ必要な部分を加えます。

プロジェクト全体を ひとつのコンソールで。

すべての行に番号・関係者・ステージが並ぶ書類台帳。

毎週、 良くなっていく。

Autodocsは活発に開発が続いています。この一覧はリリースノートから直接読み込まれ、出荷した瞬間にここへ表示されます。

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  Document Files: a file store organised by document

  A project file store arranged the way the documents are: type, then document number, then revision — with every file attached to that document gathered in one place, whether it came in with the form, during a review step, in a reply, as the signed PDF, or as a site photograph. Switch between a list and a thumbnail grid; the preview pane on the right holds its space permanently, so the file list is no longer squeezed when a file is selected. Select several files and download them as one ZIP, search across the whole store, filter by company, star the files you return to, and see what you opened recently. PDF files open in the application itself. Files can be shared as a link, either to the people already on the document or publicly, with an expiry date, revocable at any time, and forwarded to LINE in one button. A project administrator can lock a folder for a whole document type or for a single document; a locked document disappears from everything that user can see — counts, search results and starred items included — so nothing hints that a hidden document exists.

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  2.0.5-ADD-01
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  The Drawer: a project-wide file index with ranked search

  One index of every file attached anywhere in the project, with a summary console and a search that ranks results by relevance across file names and file metadata. Results only ever show files the person searching is already entitled to see, under the same document visibility rules as everywhere else.
  2.0.5-ADD-02
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  Search inside PDF content, not just file names

  Search now reads the text inside PDF files as well, so a document can be found by wording that appears in it even when nobody remembers what the file was called.
  2.0.5-ADD-03
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  A console for every link you have shared

  One page listing the links you have shared — a project administrator sees the whole project's. Each row says which document it opens, who can open it, how long it has left, how many times it has been opened, and who created it. Links can be closed from here, and clicking a row goes to that document's file store.

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  2.0.5-ADD-04
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  Filter the rows you print by the values in a column

  The printed document register can now be narrowed properly: several values in the same column, and filters on sender and recipient, which had none before. Print only the documents from the contractor to the construction manager that are under review or approved and fall due this month. The number of rows printed always matches the number that actually match.
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  An integration API, opened on request

  An organisation that wants document status inside its own systems can now ask for a connection. It is closed and customer-scoped rather than a public service: it is enabled one project at a time, credentials are issued for that project alone, both are off until asked for, and switching it off withdraws access immediately. The connection is read-only and returns metadata only — document number, status, version, current workflow stage — and can never return document content, attachments, or a link to a file.
  2.0.5-ADD-06

あなたのプロジェクトで 確かめてください。

プロジェクトの概要をお聞かせください。実際の書類でAutodocsの動きをご案内します。